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為提升警政效能並確保刑案數據的真實性，警政署自113年9月1日起強力推動一項重大的警政革新。透過將「刑案紀錄系統」與「受理報案e化管理平臺（下稱e化平臺）」進行深度介接，未來警察機關在受理民眾報案、開立案件證明單的瞬間，系統案號就會同步自動產生對應的刑案紀錄初始表。這項變革透過全面自動化，徹底封印了過去可能的人為數據操作空間，旨在建立起最客觀、真實的台灣治安數據基準。
根據警政署內部評估，這次的系統精進與防杜操弄作為，主要從「業務簡化」與「強化管轄責任」兩大核心面向切入：
受理、刑案端高效協作 欄位優化幫基層大減負
在系統功能結合與擴充方面，新制成功打破了過去行政警察與刑事警察之間的系統壁壘，讓受理端與業務端的協作更為緊密，同時大幅精簡作業流程。
過去許多必須由分局刑案紀錄業務人員事後確認、填列的繁瑣欄位，新制將其部分「前置」到第一線受理報案的階段。由受理員警在案發第一時間進行勾選與輸入，不僅讓後續的資料確認更具精確性與客觀性，也避免了事後追查的落差。
此外，案件受理後的流程將直接連動至「刑事案件管理平臺」，針對已經明確、毫無管轄爭議的案件，系統能提前落定管轄權，這讓刑案紀錄業務人員免去了過去為了確認管轄權而耗費的聯繫與漫長等待時間。
為了讓這套自動化系統更貼近實務需求，自介接以來，e化平臺已陸續進行了2次欄位新增與調整，總計增列了15個欄位、3個頁籤，並全面更新了刑事案件管理平臺與e化平臺之間的管轄單位同步功能。在歷經4次系統功能提升與流程改善後，已逐步且大幅度地減輕了刑案紀錄人員的填輸負擔，落實「業務省力」的初衷。
明定應詢事項、嚴查惡意移轉 斬斷「推諉管轄」流弊
除了技術層面的升級，警政署也注意到了新舊制度交替可能帶來的實務衝擊。由於刑案紀錄系統介接改革後，官方統計將更趨向真實，各警察機關可能因為在乎帳面上的「刑案發生數據」，進而在實務上引發管轄權認定爭議，甚至衍生出各單位間相互推諉、移轉管轄的問題。
為了防止各警察機關出現不當移轉管轄的漏洞，警政署這次在制度上築起防火牆，明定受理報案時的應詢事項，並擴大管轄責任要件，以壓縮不當移轉的空間。
新制中特別增訂了「受理報案製作筆錄應詢事項」、「移轉管轄審定程序」以及嚴苛的「查處惡意移轉」等配套機制。若有單位試圖透過惡意移轉案件來美化轄區數據，將面臨嚴厲查處。警政署強調，唯有透過這類多管齊下的制度性防護，才能確保每一起案件都能被公正、落實地處理，真正保障民眾的權益，並為台灣治安政策提供最有力、最科學的大數據支持。
